为了规范我院教室使用管理工作，提高教室使用率，营造良好的育人环境，后勤保卫处根据 4月18日院长办公会议的相关要求于四月份开始对我院教室使用情况进行了调查摸底，并广泛征求和听取了各系（院）对教室使用管理意见和建议，制定了《江南(中国)教室管理与使用办法》。五月初，后勤保卫处集中对当前教室管理和使用情况开展了整理。内容包括卫生清理，桌椅配备，设备维修，窗帘清洗等。经过整理后将对教室的使用实行专人负责管理，定时巡查教室设备使用情况，按课表上课时间开关门，随时进行卫生保洁工作等。同时根据新制定的《江南(中国)教室管理与使用办法》，不再设置某班某年级固定教室，将在主楼和教一楼设置学生公共自习室，以满足同学们的自习需要。
经过两周的运行师生反映良好，普遍感到现在教室内的卫生环境较以前有了很大的改善，设备维修也比较及时。后勤保卫处全体工作人员表示，将继续根据学院领导要求，本着为师生提供优质的育人环境为宗旨，努力提高服务水平，积极营造文明、优雅、整洁、舒适的学习和育人环境。
