2017年4月27日下午，在土木工程系会议室召开2014级班主任培训会议。会议由系行政主任吴静主持，辅导员王来营老师主讲。会议主要围绕2014级毕业生工作进行。培训主要内容有：
1. 交《毕业生就业协议书》 统招生必须交！就业率不达标，影响绩效工资和年终奖金。
校本生可交其与就业单位签订的《劳动合同》，班主任留存，次年统计就业率。
接本生，可以暂时不交《毕业生就业协议书》，由系里统一出具升学证明，报就业处。
2. 就业信息录入 由学生本人将自己的就业信息录入就业系统，班主任核实，确认录入。
3. 交《高等学校毕业生登记表》
封面：学校：江南(中国) 院系：土木工程系 学号：8位学号（14******）
姓名:与招生信息、身份证一致，毕业时间：2017年 6月（统一要求）
填表日期：2017年 5 月 25 日（统一要求）
内页：按扉页要求填写。学历：大专 学位：空 学制：3年 籍贯：省市（县）【如江苏徐州、江苏连云港、浙江台州等、安徽萧县】身份证号码：18位 健康状况：健康
何时入党栏：有则据实填写，没有则填“无”。党员学生，注明转正时间
何时入团栏；有则据实填写，没有则填“无”
何时加入民主党派：有则据实填写，没有则填“无”
奖惩二栏：处分、奖励。毕业生应根据本人情况据实填写，一般格式填写为“×年×月经×（单位）批准获×奖项”，如“2015年10月经江南(中国)批准获优秀学生干部”，或“×年×月因×原因经×（单位）批准受到×处分，如“2015年10月因旷课经江南(中国)批准受到记过处分”；受到处分未能解除的必须注明；
本人简历栏：
某年9月至某年6月 在某学校读小学 证明人 某某某
某年9月至某年6月 在某学校读初中 证明人 某某某
某年9月至某年6月 在某学校读高中 证明人 某某某
2014年9月至2017年6月 在江南(中国)读大专 证明人 某某某
时间要衔接，中间不断档，中途有学历间断，要依序插入相关简历。
家庭成员及主要社会关系栏：
主要社会关系：填祖父母即可 不要填“父子关系”“姐弟关系”等，别人笑话。
政治面貌：党员 或团员 或群众
工作或学习单位：有工作的，填其工作单位名称，如“徐州市工程机械厂”、“南京师范大学”；没工作，农民、打工的，填在家务农即可
自我鉴定：工整书写，不少于800字。自己给自己的鉴定，不可草率，最起码要对自己负责。千万不要对不起自己呦。
班级意见：是班主任鉴定，由班主任填写，并签名 日期统一为2017年5月25日
系意见和校鉴定：有盖章，统一到院系去盖，学生交回之前。别忘了先把最后本人签名 签了，否则，还得再发下去。落款日期：系 2017年5月25日 院 2107年5月26日
4. 交《跟踪调查表》
将《跟踪调查表》第一次调查的那一页，拆下来，发给学生填好后收上来即可。
5. 档案接收单位地址、报到证邮寄地址
档案接收单位地址，也就是生源地信息核对，是为了投递学生档案用的，一般都是学生家庭所在地的县区级人才服务中心；
报到证邮寄地址，是为了邮寄学生的报到证用的，一定要详细准确，确保可以收到。
6. 欠费同学的缴费收据
7. 交《离校程序单》
学生自己按要求到图书馆 财务室等办理离校手续，各部门加盖工章，公章不全，无法退费更不能发毕业证。
8. 如果照毕业相，估计还要收班费。（照片5元/人，如果租服装，每套10元/人）
2017届毕业生《高等学校毕业生登记表》填写说明
1．《高等学校毕业生登记表》各系（院）安排在毕业生返校期间填写；
2．本表一律用黑色签字笔由本人亲自填写，字体要清楚、整齐，严禁用圆珠笔、铅笔及其他颜色笔书写，不允许使用打印文本张贴；
3．学校栏填写 “江南(中国)”，院系栏填写所在系全称，如：“机电工程系”学号栏统一填写8位数学号，姓名应与学籍一致。毕业时间栏填写为2017年6月；
4．填表日期填写
5．填表前请仔细阅读填表说明；
6．须在指定位置贴一张近期2寸免冠彩色照片，严禁张贴大头贴；
7．姓名、性别、民族、出生日期、籍贯及身份证号码以公安机关户籍登记为准，有原名或曾用名的应据实填写，现在家庭住址填写家庭实际居住地（具体到门牌号），是否华侨侨居何处根据本人实际填写，“健康状况”栏，根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写；
8．学历填写为“大专”，学位栏空缺不填，学制“大专”填写为“3年”；
9．何时何地何人介绍加入共产党及共青团填写为“×年×月×日在×（单位、学校）加入共产党（共青团）”，注明介绍人姓名；如是中共正式党员的应注明转正时间；
10．何时何地何人介绍加入何民主党派，任何职务请如实填写，如没有请注明“无”；
11．处分、奖励。毕业生应根据本人情况据实填写，一般格式填写为“×年×月经×（单位）批准获×奖项”，如“2015年10月经江南(中国)批准获优秀学生干部”，或“×年×月因×原因经×（单位）批准受到×处分，如“2015年10月因旷课经江南(中国)批准受到记过处分”；受到处分未能解除的必须注明；
12．本人简历从小学起填写，时间必须连贯（精确到年月），应注明证明人的姓名全称；中途间断学习和工作的时间也要填入，并加以说明；
13．家庭成员指直系亲属（必须填写），主要社会关系指对本人影响较大、关系密切的亲友；
14．自我鉴定参照《江南(中国)毕业生自我鉴定要点》填写，字数不少于800字；
15．班级意见由班级学生干部及同学组成评议组在班主任指导下填写并由班主任签名，日期填写为
16．系级组织意见由各系填写，各系（院）应当审查毕业生填写的各项内容是否属实，系行政主任应对其填写内容负责；日期填写为
17．校级组织意见”栏由学院统一填写“同意系里意见”。日期填写为
18．校级组织意见栏左下方必需由毕业生本人签名；
19．《高等院校毕业生登记表》装入毕业生人事档案，请提醒毕业生务必认真准确填写。
| 姓名 | 就业 协议书 | 就业信息录入 | 毕业登记表 | 跟踪调查表 | 生源信息核对 | 报到证地址 | 欠费缴费收据 | 离校程序单 | 领毕业证签名 | |
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