院属各部门：
为进一步加强学院依法治校，增强法务工作和风险管理意识，经院长办公会研究，现将学院法务有关工作通知如下：
一、成立学院法务工作部（内设科级单位），隶属于学院办公室。
法务工作部由专职工作人员1人，法律顾问、律师及兼职法务工作人员组成。学院各单位应设法务联络人员。法务工作部主要职责如下：
（一）全面负责学院法务工作系统的建立和日常管理工作，对法律顾问、律师及专兼职法务工作人员进行选聘、管理和考核；
（二）负责涉及法律风险事宜的防控，主要负责劳资、合作办学、招投标及大宗物资采购、工程建设、招生、学生管理等方面相关合同、协议以及涉及法律工作的规章制度的起草或审核。
（三）经学院董事长、法人代表授权，组织、指导和监督案件的办理；
（四）总结分析各类诉讼案例，提出相应的管理及风险防控建议；
（五）建立健全法务工作档案与台帐。
二、院属各单位要认真推进依法治校工作
对于招投标、合同（协议）签订、对外重要经济函件、处理经济、劳资纠纷和涉及学院发展、师生切身利益等重大规章制度必须有学院法务工作部评审意见（必要时应听取行业专家、法律顾问、专职律师意见）、院领导审批后下发执行。
三、建立学院重大事项法务评审制度
（一）学院重大经济利益、权益、劳资等相关事宜均属于重大事项，包括投资项目，招投标评审，合同协议、劳资制度发布，独立核算二级机构设立、变更、合并、解散，资产处置，重大债权债务纠纷处理以及对外涉及风险管理等事项，决策前应当进行法务评审；
（二）重大决策需制定配套风险预控方案，审查可操作性、合法性等。
（三）学院和各单位要高度重视法律评审意见，在具体落实过程中，应及时向法务工作部反馈法律意见执行或实施进展情况；尚未落实的，要说明原因。
（四）法务工作部对所提出的问题和建议应主动跟踪关注，收集掌握决策事项进展情况，分析存在的法律风险，及时提出应对措施，形成双向沟通、持续改进的过程控制。
（五）各单位应按要求建立和执行重大事项法务评审流程，未按规定进行法务评审的，由单位主要负责人承担责任；没有提出法律意见，或提出的法律意见不合法，遗漏重大法律风险的，由法务工作部承担责任；对法律意见没有落实、不能及时全面提供反馈信息的，主管部门或承办单位负责人承担责任。
四、规范重大经济事项、重大风险事项、授权委托事项的印章使用规定
（一）办理各类授权委托书，必须经法务评审后才能加盖学院有关印章；
（二）学院及各单位重大经济事项、重大风险事项，形成最终决议需要加盖公章或合同章的，经法务评审后，按规定程序办理。
（三）各单位重大经济事项、重大风险事项、授权委托事项未经法务评审，单位领导擅自签字同意盖章的，领导承担责任。造成经济损失的，相关责任人按规定承担经济赔偿和相关责任。
五、全面清理学院现行规章制度，最大限度消除法律风险隐患
由学院办公室牵头，相关业务部门配合，对全院现行规章制度、工作流程进行分析、梳理和修订，学院法务工作部进行全面风险审核，于2016 年年底前完成修订、完善学院相关管理制度及流程。今后，学院重大规章制度的执行按此法务评审规定办理。
附件1：江南(中国)授权审批表；
附件2：江南(中国)授权委托书；
附件3：授权委托书使用情况反馈表；
附件4：法律事务报告表；
附件5：法律意见情况表；
附件6：履约风险报告情况表；
附件7：法律纠纷案件策划书参考格式；
附件8：结案报告参考格式；
附件9：法律服务工作记录；
附件10：法律文书台帐。
江南(中国)
