关于加强职业技能鉴定工作档案管理的通知
各系：
为规范我院职业技能鉴定考务（含职业技能竞赛活动）档案的管理，根据《江苏省职业技能鉴定考务档案管理办法》和《徐州市职业技能鉴定考务档案管理办法》等文件精神，结合我院实际作以下规定：
1．职业技能鉴定考务档案包括：考务管理过程档案，包括记载考务实施过程的档案资料、试卷及工件；考试结果档案，包括记载合格人员成绩的表册及发证审批资料。
2．根据谁负责组织实施谁收集保存档案的原则，做到职责明确，衔接有序。档案管理人员变动的，应办理档案移交手续。
3．职业技能鉴定组织部门应对下列鉴定考务过程档案收集整理并归档：鉴定申请资料（鉴定申请表、申报名册）、考核方案、试卷清样、考场记录、评分记录、成绩汇总、阅过的考卷、答题卡应统一保存，保存期为一年。考核工件应编号保存，保存期为六个月。
4．职业技能竞赛活动由竞赛承办单位负责资料收集归档，包括：竞赛工作实施文件、竞赛总结表彰文件、竞赛人员名册、竞赛试题及成绩汇总表，以上资料保存一年。
5．未履行好档案保管职责，造成档案尤其是重要档案遗失、损坏的，擅自销毁未到期档案的，伪造涂改档案的，应追究相关人员的责任。
教 务 处
