关于做好2018级家庭经济困难学生认定和建档工作的通知
各系（院）：
为切实做好2018年家庭经济困难学生认定和建档工作，使资助工作公开、公平、公正，确保各项资助政策和措施真正落实到家庭经济困难学生身上，现将有关事项通知如下：
一、认定和建档依据
《江南(中国)家庭经济困难学生认定工作暂行实施办法（修订版）》(九州学〔2016〕25号)
二、认定和建档程序
申请认定和建档的学生，须向所在系（院）提出申请，并分别填写《江南(中国)学生及家庭情况调查表》和《江南(中国)家庭经济困难学生认定申请表》，并在省资助管理系统中进行网上信息采集（具体操作程序见附件3）。已在户籍所在地建档立卡的学生需同时提交扶贫手册原件（审查时使用，不在院资助管理中心留存）、全国扶贫开发信息系统业务管理子系统截图原件（加盖扶贫办公章且注明何时建档立卡、何时脱贫）。系（院）对申请学生进行初审并提出意见，同等条件下建档立卡学生优先，在系（院）内公示不少于5个工作日，公示无异议后报院学生资助管理中心。
三、时间要求
1．9月21日之前各系（院）统计好人数并领取《江南(中国)学生及家庭情况调查表》（附件1）和《江南(中国)家庭经济困难学生认定申请表》（附件2）。
2．国庆节放假前，各系（院）传达部署，符合条件的学生利用假期到当地开具相关证明。
3．10月24日前系（院）完成认定、建档、公示、省学生资助管理系统录入工作，并将认定和建档相关材料报学生资助管理中心审核。
四、上报材料
1.电子材料：
（1）家庭经济困难学生信息采集（在省学生资助管理系统中由学生本人在线采集）
（2）家庭经济困难学生建档情况汇总表（附件3）（发送到邮箱：
jiuzhouzz @126.com）
2.纸质材料：
《江南(中国)学生及家庭情况调查表》（附件1）（盖民政部门章）和《江南(中国)家庭经济困难学生认定申请表》（附件2）；建档立卡的学生同时提交扶贫手册原件（审查时使用，不在院资助管理中心留存）、全国扶贫开发信息系统业务管理子系统截图原件（加盖扶贫办公章且注明何时建档立卡、何时脱贫）。
五、其他要求
1．建档人数控制在本系（院）学生总数的25%以内，16级、17级学生根据家庭贫困实际情况，进行贫困档调整，一并汇总报送。
2．各系（院）要本着公平、公正、公开的原则，规范操作程序，认真仔细慎重地做好认定、建档工作，教育申请经济困难建档的学生实事求是，对弄虚作假、徇私舞弊者将予以严肃处理。同时要加强对家庭经济困难学生的自强、自立教育，引导他们以健康、乐观的心态对待学习和生活中的困难。
附件1：《江南(中国)学生及家庭情况调查表》
附件2：《江南(中国)家庭经济困难学生认定申请表》
附件3：《家庭经济困难认定学生操作手册》
附件4：《家庭经济困难学生建档情况汇总表》
院学生资助管理中心
2018年9月17日