机电系各班：
根据教育部办公厅、铁道部办公厅《关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函[2011]20号）要求，自2011年开始，教育部学籍学历信息管理平台开通了学生火车票乘车信息上报功能。为了维护学生的切身利益，确保广大学生寒暑假乘坐火车能够享受优惠顺利往返家庭和学校，必须将写入优惠卡中的信息（含每张卡内存的序列号）注册到学生学籍电子注册信息中，确保优惠卡写入信息与学生证填写内容、学生学籍电子注册信息一致。请各系加强组织领导，积极配合,本着对学生、对学校高度负责的精神，指定专人认真细致地做好此项工作，在10月30日前把火车票优惠卡注册信息的导出文件传至教务处学籍管理办公室，由学籍管理办公室汇总后进行上报。
附：火车票优惠卡识别器操作流程
首先进行相关设置工作：打开《学生购票优惠卡防伪系统V3.01.1》文件夹→点击“KhTagTrain.exe”可执行文件→打开“学校信息设置” →学校名称输入：江南(中国)；学校地址输入：江苏徐州市铜山区；入学时间改为：2016-9-1，学制（年）选择：3；→点设罝即可。
然后进行数据准备工作：点击“数据服务” →“学生信息导入” →点击节“学生信息模板下载”按此模板准备数据即可。（模板为EXCEL格式，具体格式说明如下：1.序号、学制的数据格式为：数值（1234，且无小数位）。2.班级、学号、姓名、入学时间(如：2016-9-1)、家庭住址、身份证号码的数据格式为：文本。3.家庭住址指学生家庭所在的城市、县或县级市，最小到县或县级市即可。格式按照：省+市，或者省+县，比如：四川成都，河南商丘。4.姓名、家庭住址最大长度为8个汉字。5.单击“选择”按钮选择包含学生信息Excel文件，当所选择的学生信息Excel文件有效时（格式与本系统要求的格式相同），“导入”将变为可操作状态。6.复选框“是否覆盖已存在的相同记录”表示在数据导入时，如果当前系统所使用的数据库内已经存在某学生信息时的处理方式。7.单击“导入”按钮完成学生信息“导入”操作。8.导入完成后将提示导入结果。如果有错误发生，将会在所选择的“学生信息Excel文件”所在文件夹内，创建一个在所选择的Excel文件名后添加“-ERR”的Excel文件，并在所生成的错误“-ERR”Excel文件内进行错误提示。9.错误“-ERR”Excel文件内最后一列（紧接着身份证号的列）标题为“导入结果(1:已存在;11:新增;21:覆盖;其它:失败)”，当导入结果不等于1、11和21时，表示该行学生信息导入失败，并会在该行的错误列使用红色字体进行标记。10.将错误“-ERR”Excel文件内所有错误进行更正后，再次使用当前“学生信息导入”功能将学生信息导入数据库。）
下一步将进入优惠卡写入工作：首先把[学生证购票防伪识别器]联接到电脑上并打开其开关，选择“2、发卡”按“确认”键后，识别器屏幕显示“Ｓearching PC….”然后点击“识别器联机”，通讯端口选择好后点击“联机”即可，当系统提示“识别器联接成功”即可进行优惠卡写入。点击“优惠卡发行” →“新卡发行”。→如果已经导入了学生的基本信息，此处可以通过输入查询条件查询出某个学生或某些学生。最好输入“班级”，查询出某个班级需办理优惠卡的所有学生，从而做到对某个班级的优惠卡进行批量写入。查询出某“班级”学生后选择其中一名学生，然后把贴有火车票优惠卡的该学生的学生证放在[学生证购票防伪识别器]感应区，点击“写卡”按钮，如在左下角的“状态”一栏显示“写卡成功”即表示该同学的火车票优惠卡信息写入成功。然后即可开始下一个学生的操作，直至本系需办理优惠卡的所有学生操作完毕。（注：千万要保证所选择的学生信息与放入的学生证为同一个人，否则无法享受火车票的优惠政策）
最后将进入数据导出工作：点“数据服务” →“发放信息导出” →点“查询”按钮即可把已录入的学生信息全部显示出来，→点“导出”按钮即可把学生信息以ＤＢＦ格式保存于《学生购票优惠卡防伪系统V3.01.1》文件夹中，把此ＤＢＦ文件传至教务处学籍管理办公室即可。由学籍管理办公室汇总后上传至教育部学信网。
2016级新生学生证要求：
1、各系到教务处领取打印好的学生证，并在照片位置加盖钢印。
2、没有照片的学生，由学生本人提供纸质照片贴上，并到教务处加盖钢印；
3、学生证上家庭地址没写的要补上；
4、需乘坐火车的在“假期乘火车半价优待区间”填上相应站名（写离家最近的火车站名）；不坐火车的不必填写。（参考：江苏能乘坐火车城市有：沛县、新沂、邳州、连云港、东海、沭阳、淮安、扬州、江都、仪征、句容、泰州、姜堰、盐城、建湖、阜宁、东台、海安、南通、如皋、通州、南京、镇江、丹阳、常州、溧阳、无锡、苏州、昆山、）
5、各系把需乘坐火车学生的学生证拿到教务处加盖教务处印章，并从教务处学籍管理办公室领取相同数量的火车票优惠卡；
6、各系按教务处《关于做好2016级学生火车票优惠卡信息注册工作的通知》要求完成火车票优惠卡信息的写入及相关导出工作；
7、各系在学生证上填写注册日期并加盖注册印章后发至学生手中。
